人力資源管理系統和OA系統的區別有哪些?
1、使用者不同
一般來(lái)說(shuō),OA系統的操縱的權限分配給行政職員、財務(wù)等,而每個(gè)功能點(diǎn)的權限根據部分主管和員工的不同,給予不同大小的權限,主管擁有審批權限,普通員工有也填報和發(fā)起流程的權限。所以OA系統的使用者主要是行政、財務(wù)以及管理職員等,而且公司全體職員都可以進(jìn)行信息查看。
而人力資源管理系統的管理權限主要分配給HR,根據所負責的工作內容不同,通常分為薪資提升、招聘、考勤等角色,同時(shí)有根據人事主管和人事專(zhuān)員分配不同的權限。人事主管可操縱員工信息管理、勞動(dòng)合同管理、考勤管理、薪酬管理、培訓、數據分析等模塊。人事專(zhuān)員可協(xié)助薪酬主管操縱除薪酬管理之外的其他模塊,所以人力資源管理系統一般是人力資源部分使用。
2、功能模塊不同
OA系統主要是幫助企業(yè)實(shí)現辦公數字化,所以它的功能模塊也主要圍繞基礎辦公流程、審批、數字化等內容展開(kāi)的,其主要功能模塊有:流程管理、辦公管理、通信錄、即時(shí)通信、公告通知、文檔管理等。
而人力資源管理系統主要是為人力流程而服務(wù),所以一般人力資源管理系統系統的功能有:團體管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、績(jì)效考評、薪資管理、培訓管理、員工自助等。
3、內容不同
人力資源管理系統是用于管理員工在公司的基本情況,因此其內容與員工的利益親身相關(guān),其內容包含:組織規劃、招聘管理、人事在職離職檔案、員工履歷、勞動(dòng)合同、賞罰管理、辦公用品、醫院保險、調動(dòng)管理、培訓管理、績(jì)效管理、考勤管理、計時(shí)工資、計件工資、宿舍管理、員工自助、領(lǐng)導審批等。
OA系統以通過(guò)特定流程或特定環(huán)節與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,使公文在流轉、審批、發(fā)布等方面進(jìn)步效率,實(shí)現辦公管理規范化和信息規范化,降低企業(yè)運行本錢(qián)。
4、作用不同
人力資源管理系統是一個(gè)龐大的系統,旗下有任用、培訓、薪資、福利、員工關(guān)系等子系統和模組,數字化只是應用網(wǎng)絡(luò )來(lái)從事人力資源管理的方式之一,晉升管理正確率以及效率。
OA系統利用現代化設備和信息化技術(shù),代替辦公職員傳統的部門(mén)手動(dòng)或重復性業(yè)務(wù)流動(dòng),優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實(shí)現對信息資源的高效利用,進(jìn)而達到進(jìn)步出產(chǎn)率、輔助決議計劃的目的,最大限度地進(jìn)步工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。
5、總結:
OA系統的使用范圍更廣更為普及,而人力資源系同一般只面向人力資源部分分歧錯誤外,人力資源管理的重點(diǎn)是管人本身,OA是管人和人之間的協(xié)作與溝通,兩者的管理對象不同,兩者的側重點(diǎn)也有較大的不同。
盡管OA與人力資源管理系統有所區別,不可否認的是OA與人力資源管理系統的功能重疊,HR的基本功能模塊有:團體管理、人事管理、招聘管理、考勤管理、績(jì)效考評、薪資管理、培訓管理、員工自助等。
而OA系統基本上包括了人力資源管理系統的大部門(mén)功能,因此OA系統相對于人力資源管理系統功能更全面,所以OA的管理系統使用范圍更廣,而人力資源系統就更為細致。